Privacyverklaring

Raad van Eén · versie 1.0 · augustus 2026

Raad van Eén verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgevers, deelnemers aan sessies en bezoekers van deze website. Deze verklaring beschrijft welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u heeft.

1. Wie verwerkt uw gegevens

Raad van Eén, een handelsnaam van Inspirenza BV, gevestigd te Zaltbommel, KvK 17165884, is de verwerkingsverantwoordelijke.

E-mail: info@raadvaneen.nl · Telefoon: 06 14 42 43 55

Raad van Eén heeft geen functionaris voor gegevensbescherming. Dat is niet verplicht voor een onderneming van deze omvang en aard. Vragen over privacy komen rechtstreeks bij Maarten Neeskens terecht.

2. Welke gegevens worden verwerkt

aContactgegevens: naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.

bGegevens uit de samenwerking: afspraken, agenda-items, correspondentie, berichten, en aantekeningen die tijdens of naar aanleiding van sessies worden gemaakt.

cFinanciële en administratieve gegevens: factuur- en betaalgegevens, bankrekeningnummer, btw-nummer, KvK-nummer.

dWebsitegegevens: uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om de website te tonen en te beveiligen, waaronder een verkort IP-adres in serverlogbestanden.

Raad van Eén vraagt niet naar en legt niet vast: gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen, seksuele geaardheid, strafrechtelijk verleden of andere bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Komen zulke onderwerpen in een gesprek ter sprake, dan worden ze niet vastgelegd. Aantekeningen blijven beperkt tot wat nodig is voor de zakelijke besluitvorming.

3. Waarvoor en op welke grondslag

aUitvoering van de overeenkomst, waaronder plannen, voorbereiden en uitvoeren van sessies en het opstellen van rapportages. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

bContact met belangstellenden die nog geen opdrachtgever zijn. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het kunnen beantwoorden van vragen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

cFacturatie en financiële administratie. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

dBeveiliging van de website en het voorkomen van misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Raad van Eén gebruikt persoonsgegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming, direct marketing of het samenstellen van interesseprofielen.

4. Wie krijgt toegang

Uitsluitend Maarten Neeskens heeft toegang tot de inhoud van gesprekken en aantekeningen. Er zijn geen medewerkers, geen assistenten en geen onderaannemers.

Voor de bedrijfsvoering worden dienstverleners ingeschakeld die als verwerker optreden en die uitsluitend in opdracht van Raad van Eén handelen: een e-mail- en agendaleverancier, een boekhoudpakket, een hostingpartij en een aanbieder van videobellen. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Gegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Verstrekking aan derden vindt alleen plaats als een wettelijke verplichting daartoe dwingt.

Verwerking vindt in beginsel plaats binnen de Europese Economische Ruimte. Voor zover een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang worden gegevens bewaard

aAantekeningen en rapportages uit de samenwerking: tot zes maanden na het einde van de overeenkomst, daarna vernietigd.

bContactgegevens van opdrachtgevers: tot twee jaar na het laatste contact.

cContactgegevens van belangstellenden die geen opdrachtgever worden: tot twaalf maanden na het laatste contact.

dFacturen en administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht van artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

eServerlogbestanden: maximaal dertig dagen.

6. Beveiliging

Gegevens worden opgeslagen op met een wachtwoord en tweefactorauthenticatie beveiligde apparatuur en diensten, met versleutelde opslag en versleutelde verbindingen. Aantekeningen worden niet gedeeld via onbeveiligde kanalen. Bij een datalek met risico voor betrokkenen wordt binnen tweeënzeventig uur melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokkenen geïnformeerd.

7. Cookies

Deze website plaatst geen tracking cookies, gebruikt geen analysesoftware en volgt bezoekers niet. Er worden uitsluitend technisch noodzakelijke gegevens verwerkt om de website te kunnen tonen.

Controleer dit vóór publicatie. Gebruikt u een websitebouwer, een contactformulier, een agendaboekingstool, een ingesloten video of een lettertype dat van een externe server wordt geladen, dan klopt bovenstaande alinea mogelijk niet en is een cookiemelding vereist.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie, op verwijdering, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en op bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.

Een verzoek stuurt u naar info@raadvaneen.nl. Raad van Eén reageert binnen één maand. Ter controle kan om aanvullende identificatie worden gevraagd.

Bent u het niet eens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Raad van Eén kan deze verklaring wijzigen. De actuele versie staat altijd op raadvaneen.nl. Deze versie is van augustus 2026.

Concept ter beoordeling. Controleer voor publicatie de gegevens tussen blokhaken, de daadwerkelijk gebruikte leveranciers en de cookieparagraaf.